Projet de numérisation à la carte aux archives de la Vienne

Catégorie : Archives, Vienne  |  le 19 Juillet 2017 par Guillaume de Morant

Après l'arrivée de Gael Chenard, le 1er mars 2017, un vent de nouveautés souffle sur les archives départementales de la Vienne : le service étudie la mise en place de la numérisation à la demande pour les usagers. Ce principe a été lancé par le bouillonnant directeur lors de son précédent poste dans les Hautes-Alpes, où il a remporté et continue à remporter un vif succès.

Ce n'est plus l'archiviste qui décide de ce qui est numérisé (en tous cas pour certains fonds), mais l'usager. Lorsqu'un lecteur trouve la cote précise d'un document "papier" non encore dématérialisé, il fait la demande de numérisation au service d'archives. Pour un montant très modeste (à partir de 1 euro les quatre pages et 25 centimes la double pour les suivantes), l'acte est scanné. Si l'usager le souhaite, il verse 20 euros en forme de mécénat et dans ce cas, c'est toute la liasse ou le registre qui est numérisé.

L'acte numérisé est déposé dans la boite de correspondance de l'usager qui peut le télécharger. Puis au bout de 6 mois, il est mis à disposition de tous gratuitement, sauf si le lecteur souhaite le partager immédiatement, auquel cas, le document est publié sans attendre sur le portail des archives des Hautes-Alpes. En 2016, 74.500 documents ont ainsi été scannés à la demande dans ce département, ce qui est énorme et représente une proportion importante de l'activité de numérisation des archives en France.

Dans la Vienne, Gael Chenard voudrait bien dupliquer ce principe. Mais le département ne disposant pas des mêmes ressources techniques, ni des mêmes moyens humains, il faudra notamment, pour l'assemblée départementale, voter un tarif, sans doute plus élevé que celui des Hautes-Alpes et acquérir le matériel, un scanner A1. Mais les discussions sont ouvertes avec de bonnes chances d'aboutir à la numérisation à la demande début 2018.

Autre nouvelle, dans la Vienne, les répertoires des notaires du XIXe siècle sont en cours de numérisation. Ils seront mis en ligne à la fin de l'année 2017. Par ailleurs, la liste des conscrits et les fiches matricules vont faire l'objet d'une indexation. Des discussions sont en cours avec de grands opérateurs de généalogie sur ce point. Ces deux annonces ont été faites par Gael Chenard lors de sa rencontre avec les adhérents du Cercle généalogique poitevin et son président Thierry Chestier (également président de la Fédération française de généalogie).

Le nouveau directeur s'est dit très attaché aux excellentes relations nouées avec les associations et cercles de généalogie locaux. A ce titre, le département de la Vienne est béni des généalogistes, car le président de l'assemblée départementale, Bruno Belin est lui aussi un chercheur d'ancêtres chevronné.

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9 commentaires

Gaël Chenard le 24 Juillet 2017 à 13h59

Bonjour Christian,
Les Archives de France collecte bel et bien le nombre de numérisations réalisées par des lecteurs dans l'année, même si cet élément n'est pas restitué dans le digeste qui en est mis en ligne. Je récupère cette valeur chaque année pour en suivre l'évolution.
En 2015, les services d'archives départementales ayant répondu (83) ont déclaré avoir réalisé 113912 images à la demande de lecteurs, dont 18498 pour le seul département des Hautes-Alpes. En 2016 (88 répondants), on comptabilise 181278 images, dont 74535 pour les seules Hautes-Alpes. Bien sûr, nous ne parlons que de numérisations pour et à la demande des lecteurs, et non de trains complets de numérisation, dont les chiffres sont beaucoup plus importants (plus de 22 millions d'images en 2016).
Vous constaterez au passage que, bien que la majorité des services départementaux propose des reproductions, cela ne suffit pas à en faire un service de numérisation à la demande. Sinon, les Hautes-Alpes (3e département le moins peuplé de France métropolitaine pour rappel), en représenteraient pas 40% des vues en 2016. Bien sûr, vous n'êtes pas obligé d'accorder foi à ce petit plaidoyer pro domo.

Fabrice le 21 Juillet 2017 à 11h06

@jimbee:
Vous avez passé le même message publicitaire sur ce même site le 21 avril 2015 en citant cette fois-ci le nom de l'association:
http://www.rfgenealogie.com/s-informer/infos/medias-web/notrefamille-perd-en-appel-contre-le-departement-de-la-vienne/(offset)/2
Il existe de nombreuses associations qui déposent gratuitement leurs relevés sur Internet (les sites dépendant de l'association ARBRE notamment)
Des annuaires recensent déjà les ressources gratuites.
Faites en la publicité par ce biais. C'est leur rôle.
Je rappelle que cet article est consacré au financement possible de la numérisation de certains documents par l'usager des AD de la Vienne. Des réactions précises à ce sujet ?

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