Suivre ses recherches avec son logiciel de généalogie
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Quel que soit le logiciel dans lequel vous saisissez votre généalogie, vous pouvez y suivre vos recherches. Deux grandes options sont proposées : le suivi des actes manquants et le suivi des tâches. Certains logiciels proposent les deux, d’autres l’une ou l’autre. Détaillons les principales prestations du marché.
Geneanet
Geneanet propose différentes options pour suivre ses recherches. Accessibles dès la page d’accueil, elles permettent un premier aperçu sur les recherches ou mises à jour à faire grâce au suivi des anomalies ou des doublons potentiels.
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Le suivi des recherches ouvre une page qui regroupe par génération les individus pour lesquels il manque une ou plusieurs informations.
Vous accédez à la fiche de l’individu en cliquant sur l’icône crayon. Lorsqu’une des données est renseignée, un coche vert s’affiche.
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Si vous souhaitez connaître quelle génération il vous reste à compléter, sélectionnez l’option Ascendants manquants, à partir de la page d’accueil de votre arbre. Un tableau recense par génération et par individu connu les personnes manquantes. Ainsi pour un individu connu, vous saurez s’il manque les parents ou le conjoint ➊. Vous pouvez également afficher le tableau par ordre alphabétique plutôt que par génération. Notez qu’à l’inverse du suivi des recherches, il peut être téléchargé en format PDF.
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Enfin, Geneanet permet de noter des informations dans les fiches individus grâce aux Annotations. Pour y accéder, dans le menu supérieur droit de la fiche, cliquez sur Plus, puis Annotations.
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Un nouvel onglet figurant un pense-bête s’ouvre. Vous pouvez y noter vos remarques pour de futures recherches. Lorsque vous validez votre saisie, un coche rouge apparaît sur le menu Plus.
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Filae
Filae propose également un suivi des ascendants et des événements manquants. Ils sont regroupés au sein d’un même tableau que vous pouvez afficher en cliquant sur Suivi dans le menu Ma Généalogie.
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En plus d’indiquer les individus pour lesquels il manque des ascendants, Filae propose des individus compatibles ➋.
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Les propositions se faisant à partir des données présentes dans la base, il est important que vous vérifiez par vous-mêmes ces hypothèses avant de valider la proposition et ainsi de l’intégrer dans votre arbre. Comme pour les individus manquants, le tableau recense les événements manquants ou ne possédant par de sources. Des suggestions sont aussi proposées.
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Enfin, vous retrouverez ces suggestions dans la fiche individu pour chaque événement non sourcé.
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Généatique
Généatique dispose de différents outils pour vous permettre de suivre vos recherches.
Rechercher un événement manquant pour un individu
L’Aide à la recherche vous indique quel est l’événement manquant pour un individu et suggère des lieux de recherches en fonction des informations connues pour l’individu et son noyau familial.
Pour y accéder, cliquez l’icône Outils dans la barre de menu ➌, puis sur Aide à la recherche.
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Une fenêtre s’ouvre à droite de l’écran. Elle résume les informations connues et les suggestions. Si vous êtes abonné(e) à Geneatique.net, vous cocherez l’option Rechercher sur Geneatique.net pour lancer les recherches sur le site.
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Rechercher un acte manquant
Pour rechercher les actes manquants dans votre généalogie, vous sélectionnerez dans le menu Documents / Liste sélective : personnes, événements, sources.
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Une nouvelle fenêtre s’affiche dans laquelle vous choisissez le modèle de liste. Allez au point 5 Événements, sélectionnez il-me-manque-l’acte.lsm puis cliquez sur Suivant.
Un nouveau menu s’affiche vous demandant de sélectionner les personnes sur lesquelles vous souhaitez faire la recherche. À partir de cette page, vous pouvez lancer la recherche en cliquant sur Réaliser le document ou ajouter un niveau de filtre en cliquant sur Suivant.
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Vous pourrez alors filtrer sur un nom, un type d’événement, un lieu ou une période.
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Ajouter des tâches de recherche
Vous prévoyez de vous déplacer aux archives municipales ou à la bibliothèque patrimoniale ? Vous pouvez gérer vos tâches dans votre logiciel. Pour ce faire, dans le menu Outil aide à la recherche qui est affiché à droite de votre écran (s’il n’est pas affiché, voir le paragraphe Rechercher un événement manquant pour un individu), cliquez sur l’icône calendrier. Une fenêtre intitulée Memento s’ouvre. Il ne vous reste plu qu’à cliquer sur l’icône + pour ajouter une tâche.
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Heredis
Comme les logiciels ci-dessus, Heredis propose des fonctionnalités qui vous permettent de suivre vos recherches. Sauf mention contraire, les outils présentés ci-dessous sont disponibles dans les versions pour Windows et pour Mac.
Rechercher un acte manquant
Allez dans Documents / Liste d’événements / Actes à rechercher. Une liste paramétrable et exportable s’affiche dans une fenêtre pop-up ➍.
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Attention ! Pour que cette liste soit fonctionnelle, il faut que vous ayez sélectionné l’option Faire des recherches sur les événements pour lesquels il vous manque l’information. Vous pouvez définir cette option par défaut sur Faire des recherches ou Ne pas rechercher dans les préférences du logiciel : Heredis / Préférences / Autres options par défaut.
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Rechercher un événement ou une source manquante
Vous pouvez afficher les événements et sources manquantes par individu via le suivi des recherches. Pour y accéder, allez dans le menu Documents / Statistiques puis cliquez sur le bouton Suivi des recherches. Vous pouvez aussi afficher cette option dans la barre de menu en ajoutant l’icône.
Heredis affiche par génération le nombre d’individus trouvés, ainsi que l’avancement des recherches.
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En dépliant le menu, vous avez un aperçu des recherches à effectuer pour chaque individu connu de la génération.
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Rechercher un individu manquant
Parmi les nouveautés d’Heredis, la roue d’ascendance ou de descendance est un outil utile pour afficher les individus manquants dans votre généalogie. Allez dans l’onglet Graphique, puis sélectionnez le type de roue à afficher. Vous sélectionnez les paramètres d’affichage dans le menu à droite ➎. Ainsi, vous voyez rapidement les recherches qu’il vous reste à mener.
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Cette pratique est aussi possible en imprimant un arbre de travail de 4, 5 ou 6 générations, quel que soit le logiciel que vous utilisez.
Utiliser la recherche intelligente
Vous pouvez suivre vos recherches avec la Recherche intelligente. Cliquez sur l’onglet du même nom, puis sélectionnez vos critères de recherches. Vous souhaitez connaître les ancêtres pour lesquels un ou plusieurs événements n’ont pas de lieu ? Saisissez les critères tels que renseignés dans l’illustration : vous recherchez les événements majeurs pour lesquels le lieu n’est pas renseigné. Pour limiter la recherche à vos ancêtres, recherchez tous les critères dans la lignée Sosa. Les résultats s’afficheront en dessous de la zone. Il ne vous reste plus qu’à compléter vos données.
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Gérer vos tâches
Cette option n’est disponible que pour la version Windows d’Heredis pro. Vous pouvez créer une tâche à partir de l’onglet du même nom dans la palette de recherche.
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Vous pouvez gérer les recherches à faire, les actes à traiter. Les tâches peuvent être liées à un ou plusieurs individus. Pour voir plus en détail comment utiliser cette fonction, rendez-vous sur la chaîne Twitch de Joanne Loubet : www.twitch.tv/videos/1437302617 ➏.
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Suivre ses recherches avec MacFamilyTree
Sous Mac, le logiciel MacFamilyTree permet d’ajouter des étiquettes aux individus, événements ou sources. Vous pouvez ainsi « taguer » les individus pour lesquels il manque des informations ou sur lesquels vous êtes en train de travailler. Les étiquettes sont personnalisables.
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Vous pouvez également ajouter des nouvelles tâches ou des tâches existantes. Les paramétrages vous permettent de sélectionner le statut (ouvert, en attente, en cours, clôturé), la priorité (basse, moyenne, haute), ainsi que le type. Lorsque vous ouvrez la fiche d’un individu, vous voyez en plus des informations habituelles le statut de l’individu recherché et les tâches en cours.
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