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Dans le Var, l’état civil en pause pour sauvegarder les permaliens

Les Archives départementales du Var viennent de dresser le bilan de deux années de numérisation des fonds historiques en 2023 et 2024. Parmi les projets phares de cette campagne figure la refonte complète des registres d’état civil de la sous-série 7 E. Ces documents, déjà disponibles en ligne depuis plusieurs années, avaient été numérisés à partir de microfilms. Si ces derniers avaient permis, à l’époque, une première étape de sauvegarde, leur qualité laisse aujourd’hui à désirer : pages peu contrastées, zones illisibles ou abîmées, et absence de couleur.

Pour répondre à ces limites, une nouvelle numérisation a été entreprise à partir des originaux. Ce travail vise à offrir des images parfaitement lisibles, en haute définition et en couleur, tout en respectant les exigences de conservation des documents fragiles. Cependant, la mise en ligne de ces nouveaux fichiers a été mise en pause. En cause : la nécessité de préserver les permaliens associés à la version actuelle des registres. Ces liens, utilisés par des milliers d’utilisateurs depuis des années, constituent un point d’accès essentiel pour les chercheurs, généalogistes et passionnés d’histoire locale.

Une étude technique est actuellement en cours pour évaluer les solutions possibles. L’objectif est d’intégrer les nouveaux registres tout en maintenant les anciens permaliens fonctionnels. Cette démarche, complexe sur le plan informatique nécessite une étude approfondie afin de trouver la meilleure solution. Préserver les permaliens honorerait le Var, d’autres départements n’ont pas eu la même prévenance et ont sacrifié le travail d’indexation des chercheurs sur l’autel de l’efficacité…

En attendant, d’autres chantiers de numérisation se sont poursuivis. Parmi les fonds majeurs récemment traités figurent les minutes et répertoires des notaires, les délibérations du conseil général, les arrêtés du préfet, des registres d’écrou, l’administration des Ponts et Chaussées, l'assistance publique et les archives communales. Ces travaux sont venus compléter les numérisations antérieures ou inaugurer des mises en ligne inédites, selon les fonds.

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