Etat civil : la Mayenne vous invite à participer à l'indexation collaborative

Les Archives de la Mayenne lancent un projet d’indexation collaborative des actes d’état civil. Cette initiative invite les bénévoles à saisir les noms, prénoms et dates dans les documents anciens, contribuant ainsi à créer une base de données utile à tous, généalogistes ou passionnés d'histoire locale. La saisie a lieu directement sur les registres consultés. 

Des tutoriels et une foire aux questions sont disponibles pour guider les participants dans la recherche et l'annotation des archives. Pour garantir une indexation homogène, quelques conseils pratiques sont fournis. Il est recommandé d'utiliser un navigateur récent (Chrome, Firefox, Safari, Edge) et d'éviter l'interface des logiciels de généalogie pour la saisie, afin de minimiser les erreurs. 

L'outil est bien conçu et permet de saisir rapidement, lorsque les actes sont lisibles. Pour une saisie optimale, la saisie des noms et prénoms doit respecter les informations telles qu'elles apparaissent, sans adaptation. Par exemple, si le prénom est "Jehan", ne pas le modifier en "Jean". Les noms doivent débuter par une majuscule, suivie de lettres minuscules et chaque prénom doit être séparé par un espace. 

Les dates doivent être saisies au format JJ/MM/AAAA pour maintenir une cohérence. Un outil de conversion est disponible pour les dates en calendrier républicain. En cas d'informations illisibles, les bénévoles peuvent utiliser un "?" pour indiquer l’incertitude. En cas d'erreur de saisie, le bouton "modifier" permet une correction, mais pas la suppression d'un acte qui reste réservée aux archivistes.