Toutes les archives de Niort en un portail

Les Archives municipales de Niort et les Archives de Niort Agglo font portail commun pour faciliter les recherches en ligne à toutes celles et tous ceux qui s’intéressent au riche patrimoine local. Ce nouveau site comprend 65 000 notices descriptives pour les archives de la Ville, 5 700 pour celles de l’Agglo. Il y a d’une part des inventaires, uniquement descriptifs, et d’autre part des documents numérisés très variés :

• Tables décennales de l’état civil, et parfois autres tables ;
• Registres de délibérations communales ;
• Plans, états de sections et matrices cadastrales ;
• Permis de construire et plans d’immeubles ;
• Bulletins municipaux d’information ;
• Cartes postales anciennes et photos…

L’ensemble est accessible, non pas par rubrique thématique, mais à partir de formulaires de recherche. Pour interroger ensemble les inventaires et les archives numérisées, utilisez le moteur global situé tout en haut de la page d’accueil et baptisé « Rechercher dans les inventaires ». Vous pourrez ensuite affiner votre recherche avec les différents filtres situés dans la colonne à gauche de l’écran.

Si vous préférez restreindre votre recherche aux archives numérisées, cliquez sur cette rubrique dans la barre de navigation noire en haut de l’écran, pour afficher les deux rubriques qui la composent :

• bulletins municipaux, numérisés puis passés à la reconnaissance optique de caractères, permettant ainsi une recherche dans l’ensemble des articles de chaque numéro, depuis 1961 ;
• autres archives numérisées.

Pour parvenir jusqu’aux images, il faut effectuer une recherche dans le formulaire situé à gauche de l’écran, par mot-clé, date, type de document, commune… Pour chaque résultat, dans la partie droite de l’écran apparaît un descriptif et une vignette sur laquelle vous pouvez cliquer afin d’afficher le document dans la visionneuse.

L’indexation réalisée est très performante, vous le constaterez en saisissant simplement, par exemple, le mot « décès » dans le champ « Termes recherchés » du formulaire des archives numérisées. Vous verrez alors s’afficher 21 réponses dans les dossiers d’archives, non seulement les tables décennales de Niort et des autres communes de l’agglomération, mais aussi des chartes et des documents notariés qui ont un rapport avec le décès d’une personne, certains remontant au XIV^e siècle. La même recherche sur le terme « décès » montre aussi 15 réponses issues des bulletins municipaux, récapitulant les avis de décès depuis le début des années 1960 jusqu’au milieu des années 1980.

Quel que soit le mode de recherche que vous privilégierez, n’oubliez jamais de naviguer dans les résultats à partir des cartouches « Archives », « Icono » et « Bulletins » qui organisent les réponses que vous avez obtenues.

Des expositions virtuelles complètent l’ensemble, ainsi que des frises chronologiques thématiques, des quiz pédagogiques, ou encore des « coups de cœur » montrant des documents originaux exceptionnellement sortis des réserves.

Ce nouveau site pour la Ville de Niort et son Agglo est une réelle bonne surprise par sa richesse, sa souplesse et son efficacité en termes de recherche. Il va s’étoffer, nous l’espérons, dans les prochaines années, car actuellement, comme le précise lui-même le service communication niortais, « moins d’1 % du fonds est numérisé ».