Politique de confidentialité

La Revue française de Généalogie est une marque du groupe MARTIN MEDIA. Son site Internet est accessible à l’adresse url www.rfgenealogie.com.

I. Données personnelles ----- II. Politique relative aux cookies ----- III. Nous contacter

Dans le cadre de son activité commerciale d’éditeur de presse et contenus sur supports papier ou numériques, et ses activités commerciales dérivées, MARTIN MEDIA est amené à traiter des informations vous concernant. Par exemple, en remplissant un formulaire d’abonnement, en faisant un achat sur notre boutique en ligne, en contactant notre Service clients, en vous inscrivant à un événement que nous organisons, en participant à un jeu concours, en naviguant sur nos sites Internet ou nos applications mobiles et numériques, en cliquant sur un lien publicitaire que nous vous présentons, vous nous transmettez des informations dont certaines sont de nature à vous identifier (« données personnelles »).

La présente Politique de confidentialité vous informe de la manière dont nous recueillons et traitons vos données personnelles. Nous vous invitons à la lire attentivement.

Nous n’utilisons vos données personnelles que dans les cas prévus par la réglementation en vigueur :

– L’exécution d’un contrat que nous avons conclu avec vous, et/ou

– Le respect d’une obligation légale, et/ou

– Votre consentement à l’utilisation de vos données, et/ou

– L’existence d’un intérêt légitime à utiliser vos données. Dans le cadre d’une relation commerciale déjà existante, MARTIN MEDIA peut avoir un intérêt légitime à vous envoyer des communications visant à faire connaître et/ou promouvoir ses produits et services.

I. Données personnelles

a. Identité du responsable du traitement

Le responsable des traitements mentionnés par le présent document est la Société MARTIN MEDIA, société par actions simplifiées au capital de 153 000 € dont le siège social est situé au 10 avenue Victor Hugo 55800 REVIGNY-SUR-ORNAIN, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Bar le Duc sous le numéro 334910965, dont monsieur Arnaud HABRANT, son président directeur général, est le représentant légal.

b. Les données que nous recueillons

Les données que vous nous transmettez directement

A l’occasion des différents contacts que nous avons avec vous, vous pouvez être amené à nous communiquer des informations qui vous concernent. Elles sont collectées notamment lors de la souscription d’un abonnement, de la création d’un compte sur nos sites et applications, d’une commande sur nos boutiques en ligne, ou pour accéder à toute autre offre ou tout autre service.

– Nom, prénoms, civilité, date de naissance ;

– Adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone ;

– Informations nécessaires à la livraison ou au portage d’un produit commandé ;

– Identifiant et mot de passe crypté utilisés pour vous identifier sur nos sites ou nos applications

– Informations cryptées relatives à vos moyens de paiement (notamment numéro de carte bancaire) ;

– Choix en matière de prospection commerciale ;

– Toute autre information que vous souhaitez porter à notre connaissance.

Les données que nous recueillons à l’occasion de notre relation commerciale

- Informations relatives à l’historique de votre relation commerciale avec MARTIN MEDIA : abonnements souscrits, commandes de produits et services, le cas échéant facturation et paiement ;

- Votre participation à des offres promotionnelles, à des jeux concours ou à des évènements ;

- Les demandes que vous avez faites auprès de notre service clients ou les incidents que vous nous avez signalés, par exemple concernant la livraison de nos produits ou l’exécution de nos services ;

- Les informations concernant les achats de produits et services que vous avez effectués auprès de nos partenaires.

Les données que nous recueillons automatiquement

Lors de chacune de vos visites sur nos sites et applications, nous recueillons des informations relatives à votre connexion et à votre navigation afin d’améliorer nos sites. Différentes technologies peuvent être mises en œuvre pour recueillir ces données. La principale est le cookie.

Exclusion de toute donnée sensible

MARTIN MEDIA ne collecte aucune donnée sensible vous concernant. Sont considérées comme des données sensibles : l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, l’adhésion à un syndicat, les données relatives à la santé ou l’orientation sexuelle. Si de telles informations nous étaient d’une manière ou d’une autre communiquées, elles seront supprimées.

c. Finalités du traitement

Opérations nécessaires à la fourniture de produits ou services

– Prise en compte de votre souscription à un contrat d’abonnement à nos publications et exécution de ce contrat ;

– Prise en compte de votre commande de produits ou services et exécution de cette commande

– Gestion des abonnements à nos newsletters et/ou alertes e-mails ;

– Facturation ;

– Gestion des livraisons et suivi de commandes ;

– Relation clients dans le cadre des questions, demandes d’assistance technique, réclamations que vous formulez, appel de nos conseillers ;

– Réalisation d’enquêtes de satisfaction ;

– Envoi d’informations sur la modification ou l’évolution de nos services ;

– Gestion des impayés et des contentieux ;

– Gestion de l’exercice de vos droits sur vos données personnelles ;

– Vérification du respect de la législation applicable, de nos contrats et conditions générales d’utilisation.

Opérations de marketing et de prospection commerciale relatives aux publications, produits et services de MARTIN MEDIA

– Mise aux normes postales, mise à jour, enrichissement et déduplication de vos données personnelles dans une base de données dédiée ;

– Envoi d’informations sur notre groupe, ses publications et son activité ;

– Envoi d’offres marketing, publicitaires et promotionnelles relatives à nos produits et services par courrier postal, asilage, e-mail, notifications mobiles, sur les réseaux sociaux ou tout autre support ;

– Actions de fidélisation ou de prospection commerciales personnalisées ;

– Mise en place de jeux concours ou autres opérations promotionnelles ;

– Recueil des avis clients ;

– Elaboration de statistiques commerciales.

Opérations liées à des partenariats commerciaux

– Partage, échange ou location de fichiers avec des partenaires commerciaux dans le respect de la réglementation en vigueur et des exigences de sécurité ;

– Envoi de messages marketing, publicitaires et promotionnels relatifs aux produits et services de partenaires par courrier postal, asilage, e-mail, notifications mobiles, sur les réseaux sociaux ou tout autre support ;

– Mise en place de jeux concours ou autres opérations promotionnelles ou événementielles avec des partenaires commerciaux.

d. Destinataires

Les personnels du groupe MARTIN MEDIA

Au sein du groupe MARTIN MEDIA, les collaborateurs des services abonnements, relation clients, comptabilité, informatique, marketing, rédaction, sont susceptibles d’avoir accès à certaines de vos données. Ces personnels sont soumis à une obligation de confidentialité.

Les sous-traitants

Ils assurent des prestations pour notre compte, notamment :

– Sécurisation des paiements en ligne et lutte contre la fraude

– Portage des publications

– Expédition des commandes

– Gestion des appels téléphoniques, envoi de courriers postaux ou numériques

– Personnalisation des contenus des sites et applications mobiles

– Réalisation d’opérations de maintenance et de développements techniques

– Fourniture de solutions analytiques ou de statistiques de mesure d’audience

L’accès de nos sous-traitants à vos données se fait sur la base de contrats signés faisant mention des obligations leur incombant en matière de protection de la sécurité et de la confidentialité des données.

Les plateformes de réseaux sociaux

L’utilisation des réseaux sociaux pour interagir avec nos sites et applications (notamment les boutons « partager » de Facebook, Twitter, etc.) est en effet susceptible d’entraîner des échanges de données entre MARTIN MEDIA et ces réseaux sociaux (cf. partie II. Politique relative aux cookies).

Nos partenaires commerciaux

Ils font la promotion de produits ou services pour leur propre compte ou pour celui d’annonceurs publicitaires. Nous attirons votre attention sur le fait que si vous décidez de souscrire aux produits ou services de nos partenaires commerciaux et vous les laissez accéder à certaines de vos informations, notamment en vous connectant à leurs sites ou applications, leurs politiques de confidentialité et leurs dépôts de cookies vous sont opposables. Nous n’avons aucun contrôle sur la collecte ou le traitement de vos données mis en œuvre par nos partenaires commerciaux sur leur propre plate-forme.

Les autorités de police, autorités judiciaires ou administratives

Lorsque nous avons l’obligation légale de le faire ou afin de garantir les droits, les biens et la sécurité de la société MARTIN MEDIA.

e. Transfert vers un pays hors de l’Union Européenne

Nous conservons vos données personnelles dans l’Union européenne. Toutefois, il est possible de manière marginale que les données que nous recueillons lorsque vous utilisez nos plates-formes ou dans le cadre de nos services soient transférées à des sous-traitants ou partenaires commerciaux situés dans d’autres pays, certains d’entre eux pouvant avoir une législation sur la protection des données personnelles moins protectrice que celle en vigueur dans le pays où vous résidez. En cas de transfert de ce type, nous nous assurons que le traitement soit effectué conformément à la présente politique de confidentialité et qu’il soit encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne qui permettent de garantir un niveau de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux des personnes.

f. Durée de conservation

La personne physique est également informée que la société MARTIN MEDIA conservera les données transmises selon les critères et recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (« CNIL ») disponibles dans ses normes de référence : norme simplifiée n°48 et norme simplifiée n°56.

Les données client sont conservées pendant le temps de la relation commerciale, et peuvent être conservées à des fins de prospection commerciale au maximum 3 ans à compter de la fin de cette relation commerciale.

Les données prospect sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de leur collecte ou du dernier contact émanant du prospect.

Les informations stockées dans le terminal des utilisateurs (cookies) ou tout autre élément utilisé pour identifier les utilisateurs et permettant la traçabilité des utilisateurs sont conservés 12 mois.

Les données des cartes bancaires ne sont pas conservées par MARTIN MEDIA.

g. Droits Informatique et Libertés

Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles, que vous pouvez exercer en nous écrivant à l’adresse postale ou à l’adresse e-mail situées en partie III.

Droit d’accès et de communication des données

Vous avez la faculté d’accéder aux données personnelles qui vous concernent.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à MARTIN MEDIA, vous êtes informé que votre demande sera traitée sous réserve que vous rapportiez la preuve de votre identité, notamment par la production d’un scan de votre titre d’identité valide (en cas de demande par email) ou d’une photocopie signée de votre titre d’identité valide (en cas de demande adressée par écrit).

MARTIN MEDIA vous informe qu’il sera en droit, le cas échéant, de s’opposer aux demandes manifestement abusives (de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique).

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’accès par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en partie III, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (la « CNIL »).

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

Droit de rectification des données

Au titre de ce droit, la législation vous habilite à demander la rectification, la mise à jour, le verrouillage ou encore l’effacement des données vous concernant qui peuvent s’avérer le cas échéant inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Egalement, vous pouvez définir des directives générales et particulières relatives au sort des données à caractère personnel après votre décès. Le cas échéant, les héritiers d’une personne décédée peuvent exiger de prendre en considération le décès de leur proche et/ou de procéder aux mises à jour nécessaires.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer, pour votre propre compte ou pour le compte de l’un de vos proches décédé, votre droit de rectification par le biais d’une demande écrite à l’adresse postale mentionnée en partie III, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-incompletes

Droit d’opposition

L’exercice de ce droit n’est possible que dans l’une des deux situations suivantes :

Lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ; ou

Lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Pour vous aider dans votre démarche, notamment si vous désirez exercer votre droit d’opposition par le biais d’une demande écrite adressée à l’adresse postale indiquée en partie III, vous trouverez en cliquant sur le lien suivant un modèle de courrier élaboré par la CNIL.

https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-c...

h. Délais de réponse

MARTIN MEDIA s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande.

i. Plainte auprès de l’autorité compétente

Si vous considérez que MARTIN MEDIA ne respecte pas ses obligations au regard de vos données personnelles, vous pouvez adresser une plainte ou une demande auprès de l’autorité compétente. En France, l’autorité compétente est la CNIL à laquelle vous pouvez adresser une demande par voie électronique en cliquant sur le lien suivant : https://www.cnil.fr/fr/plaintes/internet

II. Politique relative aux cookies

Notre politique d’utilisation des cookies vous permet de mieux comprendre les dispositions que nous mettons en œuvre en matière de navigation sur notre site web. Elle vous informe notamment sur l’ensemble des cookies présents sur notre site web, leur finalité (partie I.) et vous donne la marche à suivre pour les paramétrer (partie II.)

a. Informations générales sur les cookies présents sur les sites de MARTIN MEDIA

MARTIN MEDIA, en tant qu’éditeur du présent site web, pourra procéder à l’implantation d’un cookie sur le disque dur de votre terminal (ordinateur, tablette, mobile etc.) afin de vous garantir une navigation fluide et optimale sur notre site Internet.

Les « cookies » (ou témoins de connexion) sont des petits fichiers texte de taille limitée qui nous permettent de reconnaître votre ordinateur, votre tablette ou votre mobile aux fins de personnaliser les services que nous vous proposons.

Les informations recueillies par le biais des cookies ne permettent en aucune manière de vous identifier nominativement. Elles sont utilisées exclusivement pour nos besoins propres afin d’améliorer l’interactivité et la performance de notre site web et de vous adresser des contenus adaptés à vos centres d’intérêts. Aucune de ces informations ne fait l’objet d’une communication auprès de tiers sauf lorsque MARTIN MEDIA a obtenu au préalable votre consentement ou bien lorsque la divulgation de ces informations est requise par la loi, sur ordre d’un tribunal ou toute autorité administrative ou judiciaire habilitée à en connaître.

b. Configuration de vos préférences sur les cookies

Une bannière présentant brièvement des informations relatives au dépôt de cookies sera développée prochainement pour apparaître en bas de votre écran lors de votre première connexion sur le présent site web. Cette bannière vous avertira qu’en poursuivant votre navigation (en chargeant une nouvelle page ou en cliquant sur divers éléments du site par exemple), vous acceptez le dépôt de cookies sur votre terminal. Vous serez réputé avoir donné votre accord au dépôt de cookies en cliquant sur l’icône « OK » à droite de la bannière figurant en bas de votre écran.

Selon le type de cookie en cause, le recueil de votre consentement au dépôt et à la lecture de cookies sur votre terminal peut être impératif.

Les cookies exemptés de consentement

Conformément aux recommandations de la CNIL, certains cookies sont dispensés du recueil préalable de votre consentement dans la mesure où ils sont strictement nécessaires au fonctionnement du site internet ou ont pour finalité exclusive de permettre ou faciliter la communication par voie électronique. Il s’agit notamment des cookies d’identifiant de session, d’authentification, de session d’équilibrage de charge ainsi que des cookies de personnalisation de votre interface. Ces cookies sont intégralement soumis à la présente politique dans la mesure où ils sont émis et gérés par MARTIN MEDIA.

Les cookies nécessitant le recueil préalable de votre consentement

Cette exigence concerne les cookies émis par des tiers et qui sont qualifiés de « persistants » dans la mesure où ils demeurent dans votre terminal jusqu’à leur effacement ou leur date d’expiration.

De tels cookies étant émis par des tiers, leur utilisation et leur dépôt sont soumis à leurs propres politiques de confidentialité dont vous trouverez un lien ci-dessous. Cette famille de cookie regroupe les cookies de mesure d’audience (notamment Google Analytics), les cookies publicitaires (notamment DoubleClick for Publishers) ainsi que les cookies de partage de réseaux sociaux (notamment de Facebook, Twitter).

Les cookies de mesure d’audience établissent des statistiques concernant la fréquentation et l’utilisation de divers éléments du site web (comme les contenus/pages que vous avez visités). Ces données participent à l’amélioration de l’ergonomie des sites web de MARTIN MEDIA. Un outil de mesure d’audience est utilisé sur le présent site Internet :

Google Analytics dont la politique de confidentialité est disponible à partir du lien suivant : https://policies.google.com/privacy?hl=fr

Si vous ne souhaitez pas l’enregistrement des cookies dans votre navigateur à des fins de mesures d’audience, vous pouvez cliquer sur le lien suivant où vous trouverez des informations supplémentaires : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Nous utilisons également une plate-forme extérieure pour gérer les affichages publicitaires sur nos sites Internet :

DoubleClick for Publishers (Google Ad Manager) dont la politique de confidentialité est disponible à partir du lien suivant : https://www.google.com/settings/u/0/ads/authenticated

Les cookies de partage des réseaux sociaux sont émis et gérés par l’éditeur du réseau social concerné. Ces cookies vous permettent de partager facilement une partie du contenu publié sur les sites de MARTIN MEDIA, notamment par l’intermédiaire d’un « bouton » applicatif de partage selon le réseau social concerné. De nombreux types de cookies de partage sont présents sur les sites de MARTIN MEDIA : Facebook, Twitter, Pinterest, LinkedIn et bien d’autres. Les deux plus fréquents sur le présent site :

Facebook, dont vous pouvez consulter la politique en matière de cookies en cliquant sur le lien suivant : https://fr-fr.facebook.com/policies/cookies/

Twitter, dont vous trouverez les options dédiées au contrôle ou à la restriction de l’utilisation des cookies ainsi que la politique d’utilisation des cookies en cliquant sur le lien suivant : https://support.twitter.com/articles/20170518#

Vous disposez de divers outils de paramétrage des cookies

La plupart des navigateurs Internet sont configurés par défaut de façon à ce que le dépôt de cookies soit autorisé. Votre navigateur vous offre l’opportunité de modifier ces paramètres standards de manière à ce que l’ensemble des cookies soit rejeté systématiquement ou bien à ce qu’une partie seulement des cookies soit acceptée ou refusée en fonction de leur émetteur.

ATTENTION : Nous attirons votre attention sur le fait que le refus du dépôt de cookies sur votre terminal est néanmoins susceptible d’altérer votre expérience d’utilisateur ainsi que votre accès à certains services ou fonctionnalités du présent site web. Le cas échéant, MARTIN MEDIA décline toute responsabilité concernant les conséquences liées à la dégradation de vos conditions de navigation qui interviennent en raison de votre choix de refuser, supprimer ou bloquer les cookies nécessaires au fonctionnement du site. Ces conséquences ne sauraient constituer un dommage et vous ne pourrez prétendre à aucune indemnité de ce fait.

Votre navigateur vous permet également de supprimer les cookies existants sur votre terminal ou encore de vous signaler lorsque de nouveaux cookies sont susceptibles d’être déposés sur votre terminal. Ces paramétrages n’ont pas d’incidence sur votre navigation mais vous font perdre tout le bénéfice apporté par le cookie.

Le paramétrage de votre navigateur internet

Chaque navigateur Internet propose ses propres paramètres de gestion des cookies. Pour savoir de quelle manière modifier vos préférences en matière de cookies, vous trouverez ci-dessous les liens vers l’aide nécessaire pour accéder au menu de votre navigateur prévu à cet effet :

Chrome : https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=fr

Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies

Internet Explorer : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer...

Microsoft Edge : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy

Opera : https://www.opera.com/help/tutorials/security/cookies/

Safari : https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrw7f78f7fe/mac

Pour de plus amples informations concernant les outils de maîtrise des cookies, vous pouvez consulter le site internet de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser

III. Nous contacter

Pour toute question relative à ce document, vous pouvez nous contacter :

- par courrier postal : La Revue française de Généalogie - 10, avenue Victor Hugo, CS 60051, 55800 Revigny-sur-Ornain

- par email : contactatrfgenealogie[dot]com