Accédez aux archives récentes des Deux-Sèvres et de la Vienne depuis chez vous

Vous connaissez le paradoxe dit « de la CNIL » : certains documents sont consultables par tous les lecteurs car leur délai de communicabilité est atteint mais ils ne peuvent pas être mis en ligne pour respecter les recommandations de la Commission nationale de l’Informatique et des Libertés. Et chacun peut le comprendre, notamment pour l’état civil, par exemple quand il a passé l’âge de 75 ans, même si son acte de naissance est devenu public, un individu n’a pas forcément envie qu’il se retrouve en ligne avec tous les détails qu’il contient ainsi que les mentions marginales...

La question se pose aussi avec les droits d’auteur et la propriété intellectuelle, par exemple des titres de la presse locale parus il y a 20 ans ou moins peuvent se consulter dans une bibliothèque ou en salle de lecture d’Archives départementales mais ne peuvent pas être diffusés sur un site Internet, même officiel, en libre accès à tous. Ces restrictions, même si elles sont légales et compréhensibles, posent néanmoins la question de l’égalité d’accès à l’information.

C’est donc pour ces documents qui ne peuvent être mis en ligne librement à cause de délais réglementaires, mais que vous pouvez consulter sur les postes informatiques des salles de lecture, que le portail commun aux Archives départementales des Deux-Sèvres et de la Vienne a créé sa salle de lecture virtuelle. Grâce à elle, vous pourrez accéder à toutes ces archives depuis chez vous, de façon sécurisée.

Vous pourrez accéder par exemple aux actes de naissances et de mariages de moins de cent ans (état civil de 1913 à 1952, lorsque c’est numérisé), aux recensements de population de moins de 75 ans (de 1954 à 1975, si numérisés) et même aux registres matricules de 1922 à 1940. Vous aurez également accès à des documents sous droits d’auteur, comme les cartes postales récentes... En revanche, il sera impossible de télécharger des lots d’images, voire de télécharger les images elles-mêmes pour certains fonds.

Pour bénéficier de cette salle de lecture virtuelle, il faut créer son espace personnel (si vous ne l’avez pas déjà fait) et vous y connecter via FranceConnect afin de vérifier votre identité. C’est cette connexion sécurisée qui vous permettra d’accéder aux fonds cités plus haut. Il n’est nécessaire d’utiliser FranceConnect qu’une seule fois pour vérifier votre identité ; vous aurez ensuite accès aux documents sur simple connexion à votre compte qui aura mémorisé votre identité. Un tutoriel est disponible en PDF et également sous forme vidéo pour vous aider dans cette démarche.

Ce système a déjà été mis en place dans le département de l’Hérault depuis bientôt deux ans et est en préparation pour les Archives nationales. Souhaitons qu’il s’étende progressivement à tous les sites d’Archives départementales pour faciliter toujours plus les recherches des généalogistes et historiens sur les périodes récentes.