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Deux outils de gestion de cimetières, précieux alliés des généalogistes

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L’application « Éternité en ligne » liste les défunts d’un cimetière, localise la tombe et propose parfois une photo de la sépulture, en fonction des choix de la municipalité. Elle est la partie grand public d’un progiciel de gestion de cimetière destiné aux mairies qui vient concurrencer le célèbre Gescime.
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Capture Eternité en ligne

C’est sur le site de la ville de Niort que nous avons découvert le module « Éternité en ligne » créé par Logitud, un éditeur de logiciels spécialisé dans les métiers de gestion de la population et de la sécurité. La version « en ligne » est la partie visible d’un système complet de gestion de cimetières baptisé « Éternité », visant à simplifier le travail des agents municipaux. Une fois le cahier des charges validé, les équipes de Logitud s’occupent de tout, comme l’explique une vidéo sur YouTube : selon les besoins, elles peuvent faire des prises de vue des tombes, réaliser des photographies aériennes avec un drone, numériser les registres de concessions…

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Une fois les différentes données assemblées dans le logiciel, la mairie peut gérer son ou ses cimetière(s) de manière simple et les internautes (pompes funèbres, marbriers, fleuristes, généalogistes, etc.) sont autonomes dans la recherche d’un défunt ou d’une sépulture sur l’interface web. À Niort, « le service Cimetières et crématorium utilise ce progiciel depuis de nombreuses années pour l’enregistrement des défunts et des concessions, le suivi des travaux dans les cimetières, la gestion des concessions, la facturation, etc. », nous a confié Isabelle Toesca, de la Direction de la Communication Niort agglo. Lorsqu’il s’est agi de développer un module en ligne accessible à tous les usagers, il était donc cohérent de garder le même prestataire. « Ce module leur permet d’accéder aux données suivantes : nom (y compris celui de jeune fille pour les femmes), date de naissance, date de décès, date d’inhumation ou de dispersion des cendres, emplacement exact de la sépulture avec localisation sur la carte du cimetière concerné, date d’échéance de la concession. Cela évite de nombreux appels téléphoniques à la conservation des cimetières, et permet aux personnes concernées d’avoir une réponse immédiatement, même en dehors des horaires d’ouverture de la conservation des cimetières », conclut Isabelle Toesca.

Mulhouse (68) et Vendôme (41) ont fait les mêmes choix que Niort pour ce qui concerne les données affichées en ligne. D’autres municipalités, comme La Réole (33), ou Châlons-en-Champagne (51), ont ajouté les photos des sépultures dans « Éternité en ligne ». Bientôt, la ville de Sarzeau, dans le Morbihan, devrait également bénéficier du service, ainsi que d’autres.

Si le choix du prestataire Logitud a été celui de Niort et de plusieurs autres villes (500 annoncées au total), d’autres ont préféré Gescime, qui indique sur son site avoir équipé 1 979 collectivités avec son propre logiciel. Gescime est également une solution complète avec une partie de progiciel réservé à l’administration des cimetières et une partie publique, baptisée « GescimeNet » destinée à identifier et localiser une sépulture.

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Concurrent de Logitud, Gescime annonce 1 979 collectivités clientes ayant choisi sa solution de gestion de cimetière. Sur la carte disponible en ligne, chaque pastille orange est une commune dont le cimetière est accessible en ligne sous forme virtuelle.
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Capture Gescime

Les outils grand public des deux sociétés sont proches mais présentent néanmoins quelques différences :

Recherche d’un défunt :

  • GescimeNet propose un formulaire simple, dans lequel il suffit de saisir quelques lettres pour voir s’afficher une liste de noms. Il est également possible de trouver des défunts à partir d’une date (une année suffit) ou même d’un prénom (via la « Recherche avancée »).
  • Éternité en ligne propose deux modes de recherches, soit à partir d’un formulaire où saisir un nom, soit à partir d’une liste complète des défunts, accessibles par initiale de patronyme. Il est également possible de retrouver une personne avec son simple prénom (à saisir dans le champ « Chercher un défunt »). En revanche, aucune recherche par date n’est possible.

Image de la sépulture :

  • Comme nous l’avons vu plus haut, Éternité en ligne propose d’afficher une ou plusieurs image(s) et l’a réalisé dans certains cas. Si une ou plusieurs photo(s) existe(nt), elles s’agrandissent dans une fenêtre pop-up en cliquant sur les vignettes.
  • Dans GescimeNet, un emplacement pour une image figure bien dans la fiche de chaque défunt mais nous n’avons pas, dans nos explorations au hasard, trouvé de cimetière comportant des photos.

Localisation d’une sépulture :

  • Après avoir sélectionné un défunt, Éternité en ligne affiche les détails de sa fiche (variable en fonction des sépultures) et montre directement un plan précis du cimetière, zoomable, indiquant la tombe.
  • GescimeNet affiche quant à lui un plan global dans un premier temps puis, si l’internaute clique sur « Consulter » en face du nom du défunt, une autre fenêtre s’ouvre avec les détails de la sépulture, y compris les noms des autres défunts qui y sont enterrés. Un cartouche nommé « Vue détaillée » montre enfin précisément la concession numérotée dans le carré du cimetière où elle se trouve.

Offre mobile :

  • Seul GescimeNet propose, à ce jour, un QR code sur la fiche de chaque défunt. En photographiant celui-ci avec un smartphone, on peut emporter avec soi les détails de la sépulture, notamment sa localisation, ce qui facilite ensuite la visite sur place.

Pour ceux qui veulent partir explorer les cimetières des municipalités qui font appel à Logitud ou Gescime, commencez par visiter les sites internet de ces communes ou, pour Gescime, utilisez la carte en ligne qui donne accès à l’interface de n’importe quel cimetière numérisé en cliquant sur la pastille orange d’une ville.

Un regret, dans les deux cas : celui de ne pas pouvoir lancer une recherche unique et globale dans tous les cimetières sur lesquels l’une et l’autre société ont travaillé. Les bases qui seraient ainsi créées compléteraient l’offre « Sauvons nos tombes » de Geneanet pour retrouver les sépultures de nos ancêtres.

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