Archives : que du positif en Somme !

Depuis quelques jours, les Archives départementales de la Somme ont mis en ligne leur nouveau site Internet. Celui-ci est équipé d’une visionneuse d’images en HTML 5 et son architecture a été entièrement repensée pour rendre plus fluide et intuitive la recherche dans les fonds.

« Nous avions prévu de déployer cette version sans Flash en juillet dernier mais la crise sanitaire a retardé sa mise en place », explique Ludovic Klawinski, chef de projet du nouveau site. L’essentiel est d’avoir été prêt avant la disparition du plug-in Adobe pour « éviter l’écran noir » et assurer la continuité de service vis-à-vis des utilisateurs. « Nous faisons partie des clients historiques de Naoned puisque la précédente version de notre site, datée de janvier 2010, était déjà réalisée par la même société. Après 11 ans de bons et loyaux services, nous étions arrivés au bout des améliorations possibles et nous avons travaillé main dans la main pendant des mois car il fallait tout revoir, de la visionneuse jusqu’au moteur de recherche », poursuit celui qui est aussi responsable du service Numérisation aux Archives départementales de la Somme.

« La reprise et le retraitement des données furent les tâches les plus complexes et chronophages. Il s’agissait de mettre en place des opérations de retraitement automatiques de données pour une mise en conformité avec le nouveau logiciel. L’automatisation ayant ses limites, de nombreuses anomalies restantes ont dû être corrigées manuellement. La difficulté majeure fut de trouver des solutions de contournement pour faire entrer des données ou des formulaires spécifiques dans un outil standard. Il fut donc nécessaire de repenser certains aspects du portail et de retraiter des données pour qu’elles puissent s’intégrer dans le nouvel outil et sans régression », détaille le responsable qui a piloté ce chantier de grande ampleur. Tout le contenu de l’ancien site est aujourd’hui en ligne sur la nouvelle plateforme qui touche encore plus de chercheurs, amateurs et professionnels, puisqu’elle est dorénavant adaptée à tous les terminaux de consultation : PC Windows et Mac Apple, smartphones et tablettes Android, iPhone et iPad.

La navigation s’effectue grâce au menu situé en haut et à droite de l’écran qui regroupe quatre rubriques principales :« Rechercher », « Réserver », « Archiver » et « Découvrir » :

La rubrique « Rechercher » permet de profiter des ressources du site via de multiples axes de recherche (recherche globale, archives en ligne, bibliothèque, instruments de recherche, dictionnaires et guides, projets de numérisation, reproduction et réutilisation). Après une recherche, il est possible de filtrer les résultats suivant différents critères : avec ou sans image, sur une période ou sur une date, sur un nom de lieu, etc.

La rubrique « Réserver » est le module de commande des documents conservés sur le site annexe de Dury afin qu’ils puissent être disponibles en salle de lecture lorsque vous souhaitez venir les consulter.

La rubrique « Archiver » réunit les informations destinées aux différents producteurs d'archives (administrations, communes et communautés, producteurs privés, notaires et officiers publics ministériels).

La rubrique « Découvrir » présente les actualités des Archives départementales : salle de lecture, conférences, expositions, animations culturelles, offres pédagogiques et cours de paléographie.

Parmi les collections en ligne, on compte 4 millions de médias (images fixes, images animées, images stéréoscopiques, bandes sons et autres documents) et 250 000 inventaires ou notices descriptives. Pour les généalogistes, les fonds sont très riches :

• l’état civil jusqu’en 1902, y compris les registres paroissiaux protestants anciens ;
• les recensements de population de 1836 à 1936 ;
• les listes électorales de 1830 à 1939 ;
• les répertoires alphabétiques des enfants trouvés, assistés ou pupilles de l'Assistance publique (1780-1911) ;
• le fonds Guerlin constitué de fiches patronymiques et généalogiques établies sur les habitants d'Amiens entre 1137 et 1900 ;
• les registres matricules militaires de 1884 à 1921 et leurs tables de 1867 à 1932 (avec recherche nominative de conscrits) ;
• des documents ciblés sur la guerre 1914-1918 et d’autres sur celle 1939-1945 ;
• les registres indicateurs, tables alphabétiques et répertoires des formalités hypothécaires des bureaux d’Abbeville et de Péronne ;
• les plans des cadastres ancien et rénové ainsi que des plans de l’intendance de Picardie (et autres documents) ;
• le journal Le Progrès de la Somme numérisé pour deux périodes : 1914-1918 et 1930-1944 ;
• les monographies communales ;
• des fonds iconographiques (notamment photos et cartes postales anciennes).

La nouvelle visionneuse est très performante et autorise le téléchargement ou l'impression des images en haute résolution. Elle est basée sur le logiciel Mnesys Expo qui équipe aujourd’hui une bonne part des sites d’Archives départementales rénovés. À gauche de l’écran, des outils permettent de passer en plein écran, d’afficher le contexte de l’image, de la télécharger en bonne définition, l’imprimer et encore la partager via un permalien, un envoi par courriel ou sur les réseaux sociaux. Une autre barre d’outils, située en bas à droite, permet quant à elle de jouer sur l’image pour en tirer le meilleur profit (luminosité, contraste, rotation, zoom, etc.)

Et les Archives départementales de la Somme ne comptent pas en rester là puisqu’elles annoncent l’arrivée de l'indexation collaborative pour la fin de l’année, la mise en place de la géolocalisation et de la cartographie des données, l’enrichissement des fonds grâce à de nouvelles opérations de numérisation et même la reconnaissance d'écriture manuscrite par l'intelligence artificielle à l'horizon 2023-2024. Des projets que nous suivrons avec attention pour vous informer toujours au plus près de l’actualité.