L'Aisne ouvre l'accès sécurisé à distance et publie l'état civil après 1905

Les Archives de l'Aisne se lancent à leur tour dans l'accès sécurisé à distance, un dispositif qui permet de consulter sur le portail les registres de plus de 75 ans après identification formelle de l'usager, déjà en place dans plusieurs départements français dont l'Hérault, les Deux-Sèvres et la Vienne et même les Archives nationales. Les archives concernées par l'accès réservé dans l'Aisne sont les registres d'état civil de plus de 75 ans et les tables décennales récentes.

Ces archives sont en principe accessibles en salle de lecture, mais non publiables sur le portail Internet, un décret l'interdit. Toutefois, si l'utilisateur est identifié, cette restriction saute. L'accès réservé, sécurisé et nominatif est donc le moyen réglementaire d'accéder à distance à ces documents dès lors qu'ils sont bien librement communicables au regard du code du patrimoine notamment les naissances et mariages entre 75 et 100 ans. Le principe du compte certifié a été validé par le Service interministériel des archives de France. 

L'accès réservé se fait sur demande, dans l'Aisne, cela se passe en trois étapes :

1. Créer un compte personnel (sauf si vous en avez déjà un, dans ce cas passez directement à l'étape 3),
2. Valider ce compte personnel (à partir du lien envoyé par courriel une fois votre compte personnel créé - pensez à vérifier vos spams).
3. Compléter le formulaire de demande d'accès réservé. La copie d'un justificatif d'identité vous sera demandée : passeport, carte nationale d’identité, titre de séjour, permis de conduire. La transmission du formulaire par l’usager vaut signature de celui-ci et acceptation des conditions générales d'utilisation du site. Attention, votre demande doit comporter le même nom et prénom que votre espace personnel (attention aux pseudos !)

Les Archives de l'Aisne en profitent pour publier l’état civil après 1905 dans la partie accessible à tous. Très attendue, cette partie des registres est désormais en ligne pour tout le département de l’Aisne, alors que cette période n’était auparavant disponible que pour une sélection de communes. Ce sont au total 288 524 vues qui ont été ajoutées.