Les Archives des Vosges créent leur accès réservé

Comme le constatent tous les jours les généalogistes, les délais d’accès aux documents sont « majorés » sur internet par rapport à ceux applicables en salle de lecture. Ainsi, par exemple, les registres de naissances et de mariages, pour lesquels la loi autorise la consultation après 75 ans, doivent attendre 100 ans pour être mis en ligne, à cause des données personnelles qu’ils contiennent. De même, le respect des droits d’auteur oblige à attendre 70 ans après la mort d’un artiste pour mettre ses œuvres en ligne. Enfin, certains déposants ou donateurs d’archives privées veulent contrôler les demandes de reproduction des documents qu’ils ont confié aux Archives, ce qui les empêche d’être mis en ligne librement.

Afin de réduire cette fracture qui existe entre les chercheurs qui consultent sur place et ceux qui consultent à distance, les Archives départementales des Vosges viennent de créer un accès sécurisé qui permet de :

• déroger aux délais de mise en ligne des documents contenant des données personnelles ;
• consulter des documents protégés au titre du droit d’auteur ;
• consulter des documents ayant le statut d’archives privées non reproductibles.

Chacune et chacun peut en bénéficier en seulement deux étapes. Il faut tout d’abord créer son espace personnel avec une simple adresse électronique et un mot de passe. Cette création est immédiate et gratuite. Une fois ce compte personnel en place, vous pouvez formuler une « demande de compte sécurisé » en fournissant la copie numérique d’un justificatif d’identité (passeport, carte nationale d’identité) et en justifiant votre besoin (la recherche généalogique personnelle est une justification suffisante). L’ouverture de votre accès réservé est ensuite soumise à une validation par le conseil départemental des Vosges. Une fois ouverte, cette porte d’accès prioritaire le reste pendant toute la durée de validité de la pièce d’identité initialement fournie, sous réserve de se connecter régulièrement à son compte personnel (les comptes inactifs sont supprimés au-delà de deux ans).

Avec ce nouveau service aux usagers, les Vosges rejoignent le cercle très prisé des Archives facilitant la consultation à distance, comme notamment l’Aisne, l’Hérault, les Deux-Sèvres et la Vienne, et bien sûr les Archives nationales.